Одну и ту же ситуацию называют то совмещением, то совместительством — а оформляются они по-разному. Разбираем разницу, лимиты часов, оплату и отпуска на примерах.
Коротко
- Совмещение — дополнительная работа у того же работодателя в своё рабочее время за доплату. Оформляется допсоглашением к основному договору.
- Совместительство — другая работа в свободное от основной время по отдельному трудовому договору: у того же работодателя — внутреннее, у другого — внешнее.
- На второй работе трудятся не больше 4 часов в день, а в дни, свободные от основной, — полный день. За месяц — не больше половины нормы.
- Размер доплаты за совмещение стороны определяют сами. Второй договор оплачивают пропорционально отработанному времени или за выработку.
- Отпуск по второму договору дают одновременно с основным, даже если шесть месяцев ещё не прошло.
Бухгалтер уходит в декрет, и её участок временно ведёт коллега. Менеджер по продажам по вечерам настраивает сайт. Юрист из соседней фирмы по два часа в день консультирует ваших менеджеров. В разговоре всё это называют одним словом — «совмещает». В Трудовом кодексе это две разные конструкции: у них разные документы, лимиты и последствия.
Разберёмся, где какая, и как их оформить и оплатить.
Главное различие
| Совмещение | Совместительство | |
|---|---|---|
| Когда работа | В основное рабочее время | В свободное от основной работы время |
| Какой документ | Допсоглашение к трудовому договору | Отдельный трудовой договор |
| У кого | Только у своего работодателя | У своего — внутреннее, у другого — внешнее |
| Оплата | Доплата по соглашению сторон | Зарплата пропорционально времени или выработке |
| Лимит времени | Нет — в пределах рабочего дня | 4 часа в день, половина месячной нормы |
| Как прекратить | Отказ любой стороны с предупреждением за 3 рабочих дня | Увольнение по основаниям ТК |
Совмещение: четыре варианта
Совмещение — это дополнительная работа в пределах своего рабочего времени. Кодекс называет четыре формы:
- совмещение профессий или должностей — другая работа по другой профессии, например менеджер ведёт и склад;
- расширение зон обслуживания — та же работа, но больше участков;
- увеличение объёма работ — больше той же работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — без освобождения от своей работы.
Нужны письменное согласие работника и допсоглашение: какая дополнительная работа, в каком объёме, на какой срок и какая доплата. Размер доплаты стороны определяют сами — фиксированной суммой или процентом от оклада.
Доплата за исполнение обязанностей отсутствующего
Бухгалтер с окладом 70 000 ₽ ушла в отпуск по уходу за ребёнком.
Её участок на полгода берёт коллега с окладом 60 000 ₽ — в своё рабочее время.
Доплата по соглашению — 30 % оклада отсутствующей: 70 000 × 30 % = 21 000 ₽ в месяц.
Коллега получает 81 000 ₽ в месяц. Доплата облагается НДФЛ и взносами и входит в расчёт отпускных и больничных.
Отказаться от дополнительной работы может любая сторона — предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Второй трудовой договор
Совместительство — это отдельный трудовой договор на работу в свободное от основной время. В договоре прямо пишут, что работа — по совместительству, а в штатном расписании обычно выделяют долю ставки.
Лимиты времени. На второй работе трудятся не больше 4 часов в день. В дни, когда человек свободен от основной работы, — полный рабочий день. За месяц — не больше половины месячной нормы рабочего времени для его категории.
Оплата. Пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях договора. Если в штатном расписании на должности 0,5 ставки, сотрудник получает половину оклада.
Юрист из другой компании на 0,5 ставки
Должность юриста в штатном расписании — оклад 80 000 ₽ за полную ставку.
Юрист работает у вас по 4 часа в день после основной работы: 0,5 ставки.
Зарплата: 80 000 × 0,5 = 40 000 ₽ в месяц.
НДФЛ и взносы — как с обычного работника. Предельная база для взносов у каждого работодателя своя.
Отпуск. По второму договору отпуск дают одновременно с отпуском по основной работе — даже если человек проработал у вас меньше шести месяцев. Для этого он приносит справку о датах основного отпуска. Если у вас отпуск короче, недостающие дни он берёт без сохранения зарплаты.
Увольнение. Помимо общих оснований, второй договор можно расторгнуть, если на эту должность принимают работника, для которого работа будет основной. Предупреждают письменно не позднее чем за две недели.
Кого нельзя брать на вторую работу
- несовершеннолетних;
- на работу с вредными или опасными условиями, если основная работа такая же;
- водителей транспорта — на работу, связанную с управлением транспортом;
- в других случаях, которые прямо предусмотрены законами.
Табель: где чаще всего ошибаются
Претензии инспекции здесь чаще касаются не договоров, а табеля. По каждому договору время учитывают отдельно: сколько часов человек отработал по основной работе и сколько — по второй. Если оба договора с одним работодателем, часы не должны пересекаться: из табеля должно быть видно, что после 18:00 сотрудник работал по второму договору, а не продолжил основную смену. Иначе вечерние часы легко признать сверхурочными — с оплатой в полуторном и двойном размере.
При совмещении табель один: дополнительная работа идёт внутри обычного рабочего дня, а доплату показывают в расчётном листке отдельной строкой.
Частые ошибки
Ещё несколько типичных ошибок:
- по второму договору ставят в табеле 8 часов в день при полной занятости на основной работе;
- дополнительную работу поручают без письменного согласия и без размера доплаты;
- доплату не включают в расчёт отпускных и больничных;
- сотруднику из другой компании не дают отпуск одновременно с основным.
Частые вопросы
Чем совмещение отличается от совместительства?
Совмещение — дополнительная работа в своё рабочее время у своего работодателя за доплату, по допсоглашению. Совместительство — отдельная работа в свободное от основной время по отдельному трудовому договору, у своего или другого работодателя.
Сколько часов можно работать по совместительству?
Не больше 4 часов в день, а в дни, свободные от основной работы, — полный рабочий день. За месяц — не больше половины месячной нормы рабочего времени.
Как оплачивается совмещение?
Доплатой, размер которой стороны устанавливают по соглашению: фиксированной суммой или процентом от оклада. Доплата облагается НДФЛ и взносами и учитывается при расчёте отпускных и больничных.
Положен ли отпуск по второму договору, если человек работает меньше шести месяцев?
Да. Его предоставляют одновременно с отпуском по основной работе, даже если шесть месяцев ещё не прошло.
Источники
Трудовой кодекс, ст. 60.1, 60.2, 151 — совместительство и совмещение (КонсультантПлюс)
Трудовой кодекс, гл. 44 — работа по совместительству, ст. 282–288 (КонсультантПлюс)
Оформим совмещение и совместительство правильно
Допсоглашения, отдельные трудовые договоры, табели, доплаты и отпуска — без ошибок в документах и расчётах. Кадровый учёт — 1 600 ₽ за сотрудника сверх расчёта зарплаты.
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03