Нет заказов, сломалось оборудование, поставщик сорвал сроки — работа встала, а зарплату платить нужно. Разбираем, как работодателю объявить простой, сколько платить в каждом случае и кого уведомить.
Коротко
- Простой — временная приостановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК). Объявляют его приказом.
- Простой по вине работодателя оплачивают не меньше 2/3 среднего заработка, по причинам, не зависящим от сторон, — не меньше 2/3 оклада пропорционально времени. Простой по вине работника не оплачивают.
- О простое сообщают в службу занятости в течение 3 рабочих дней после решения — через «Работу России», по форме из приказа Минтруда № 195н.
- Срок простоя закон не ограничивает. Отправить людей в отпуск без сохранения зарплаты вместо простоя нельзя — такой отпуск дают только по заявлению работника.
- Во время простоя работник остаётся на рабочем месте, если приказ не разрешает иное. Если люди в эти дни фактически работают, это уже не простой — платят полностью.
Простой объявляет работодатель, когда работа встала: нет заказов или сырья, сломалось оборудование, отключили электричество, контрагент сорвал поставку. Отправить людей домой без денег нельзя — время простоя оплачивают по ст. 157 ТК, и размер зависит от того, по чьей вине он возник.
Разберём, как определить вид простоя, какие документы оформить, нужно ли людям приходить на работу, кого и когда уведомить и как посчитать оплату.
Три вида простоя и их оплата
| Вид простоя | Примеры | Оплата | Код в табеле |
|---|---|---|---|
| По вине работодателя | Нет заказов, не закупили сырьё, не продлили лицензию, вовремя не отремонтировали оборудование | Не меньше 2/3 среднего заработка | РП, 31 |
| По причинам, не зависящим от сторон | Авария в электросетях района, стихийное бедствие, пожар не по вине компании | Не меньше 2/3 оклада или тарифной ставки пропорционально времени простоя | НП, 32 |
| По вине работника | Работник сломал оборудование или не сообщил о неисправности, о которой знал | Не оплачивается | ВП, 33 |
Вид простоя определяет работодатель и указывает его в приказе. Если причина лежит в зоне его контроля и деловых рисков, простой — по его вине. На причины, не зависящие от сторон, ссылаются, только когда есть документы: акт энергосетей, справка МЧС, решение органа власти. Иначе при проверке инспекция пересчитает оплату до 2/3 среднего заработка.
Сорванная поставка или неплатёж покупателя — тоже простой по вине работодателя: это его деловой риск. Убытки компания вправе потребовать с контрагента по договору, но работникам всё равно платит не меньше 2/3 среднего заработка.
Работник обязан сообщить руководителю о начале простоя — о поломке или другой причине, из-за которой работать нельзя (ч. 4 ст. 157 ТК). Такое сообщение — основание для приказа и довод в споре о том, чья вина.
Как объявить простой
Зафиксировать причину
Служебная записка руководителя, акт о поломке, письмо поставщика, уведомление энергосетей — с датой и временем.
Издать приказ
Форма свободная: причина и вид простоя, дата начала и, если известна, окончания, кого он касается, размер оплаты и нужно ли быть на рабочем месте.
Ознакомить под подпись
Каждого работника, на которого распространяется простой. Отсутствующих — после выхода на работу.
Сообщить в службу занятости
В течение 3 рабочих дней после решения — через «Работу России», в службу занятости по месту работы людей (ст. 53 закона № 565-ФЗ). Форма — из приказа Минтруда от 16.04.2024 № 195н.
Отметить в табеле
Дни и часы простоя — кодом РП, НП или ВП. Если простой занял часть смены, отработанные часы отмечают отдельно.
Завершить простой
Приказ о возобновлении работы и сообщение в службу занятости об отмене режима.
За несообщение в службу занятости штрафуют по ст. 19.7 КоАП: должностное лицо — на 300–500 ₽, компанию — на 3 000–5 000 ₽. Как отмечать простой и другие отсутствия, — в статье о табеле учёта рабочего времени.
По общему правилу во время простоя работник остаётся на рабочем месте в распоряжении работодателя. Если присутствие не нужно, это прямо пишут в приказе и указывают, как связаться с работником и за какое время он должен выйти. Без такой оговорки неясно, вправе ли человек не приходить, а это повод для споров о прогуле.
Простой объявляют всему штату, подразделению или отдельным работникам — например, водителям, пока машины в ремонте, — на целый день или на часть смены. Срок закон не ограничивает: простой длится, пока не устранена причина, и всё это время его оплачивают.
Как посчитать оплату
Средний заработок для простоя считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — оно действует с 1 сентября 2025 года. Расчётный период — 12 месяцев перед месяцем простоя. Средний дневной заработок — зарплата за отработанные дни, делённая на число этих дней. Какие выплаты и периоды исключают из расчёта, — в статье об отпускных: исключения те же.
Менеджер с окладом 90 000 ₽, простой по вине работодателя 10 рабочих дней в октябре 2026 года
Расчётный период — с октября 2025 по сентябрь 2026 года. Отработано 230 дней, за них начислено 1 058 000 ₽ с премиями.
Средний дневной заработок: 1 058 000 ÷ 230 = 4 600 ₽.
Оплата простоя: 4 600 × 2/3 × 10 = 30 666,67 ₽.
Зарплата за 12 отработанных дней из 22: 90 000 ÷ 22 × 12 = 49 090,91 ₽.
За октябрь — 79 757,58 ₽ до НДФЛ. При простое по причинам, не зависящим от сторон, за 10 дней заплатили бы 90 000 ÷ 22 × 10 × 2/3 = 27 272,73 ₽.
Две трети — минимум. Компания вправе платить больше и закрепить размер в приказе, коллективном договоре или положении об оплате труда.
МРОТ гарантирует месячную зарплату только тому, кто полностью отработал норму времени и выполнил нормы труда (ч. 3 ст. 133 ТК). Оплата простоя — плата не за труд, поэтому в месяце с простоем итоговая сумма может оказаться ниже МРОТ — 27 093 ₽ в 2026 году. Нарушения в этом нет.
С оплаты простоя удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы — как с обычной зарплаты.
Чем заменить простой
Временный перевод. На время простоя работника можно перевести на другую работу у того же работодателя: с письменного согласия — на срок до года, без согласия — только на месяц и только если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами. Как оформить, — в статье «Перевод на другую должность: как работодателю оформить постоянный и временный перевод».
Неполное рабочее время. Если изменение условий труда грозит массовыми увольнениями, работодатель вправе с учётом мнения профсоюза ввести неполный рабочий день или неделю на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК). Платят пропорционально отработанному времени, а о введении режима тоже сообщают в службу занятости в течение 3 рабочих дней.
Отпуск без сохранения зарплаты — не замена. Его дают только по заявлению работника (ст. 128 ТК). Если заявления написаны по требованию руководителя, инспекция и суд признают такие дни простоем по вине работодателя, и их придётся оплатить. Ежегодный оплачиваемый отпуск раньше графика тоже предоставляют только с согласия работника.
Частые вопросы
Как оплачивается простой по вине работодателя?
Не меньше двух третей среднего заработка работника за каждый день или час простоя (ч. 1 ст. 157 ТК). Средний считают за 12 месяцев перед месяцем простоя по Положению № 540.
Можно ли не платить за простой, если нет заказов?
Нет. Отсутствие заказов — деловой риск работодателя, поэтому такой простой оплачивают не меньше 2/3 среднего заработка.
Нужно ли сообщать о простое в службу занятости?
Да. О введении простоя, его изменении и отмене сообщают через «Работу России» в течение 3 рабочих дней после решения. Штраф за нарушение для компании — до 5 000 ₽.
Сколько может длиться простой?
Срок закон не ограничивает: простой длится, пока не устранена причина. Всё это время его оплачивают, а если работа не возобновится, решают вопрос о неполном рабочем времени или сокращении.
Источники
ТК РФ, ст. 157 — оплата времени простоя (КонсультантПлюс)
Электронное информирование службы занятости о простое и неполном рабочем времени (Главная книга)
Как оплачивается вынужденный простой по независящим причинам (Налог-Налог)
Новый порядок расчёта средней заработной платы с 1 сентября 2025 года (БУХ.1С)
Рассчитаем оплату простоя и зарплату
Подготовим приказ о простое, уведомим службу занятости, посчитаем средний заработок и оплату по каждому сотруднику. Расчёт зарплаты — от 1 800 ₽ в месяц за сотрудника.
Оставить заявкуРасчёт зарплаты
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03