Компания зарегистрирована — и сразу начинают идти сроки. Пропустили 30 дней на уведомление об упрощёнке — и год на общей системе с НДС. Разбираем, что сделать в первый месяц.
Коротко
- Уведомление о переходе на упрощёнку подают в течение 30 календарных дней со дня регистрации. Пропустили — компания до конца года на общей системе, с НДС 22 % и налогом на прибыль 25 %.
- Директора оформляют решением участника и приказом о вступлении в должность; с 2026 года взносы за него платят минимум с МРОТ, даже без зарплаты.
- Электронную подпись директору бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС, бухгалтеру оформляют машиночитаемую доверенность.
- Уставный капитал оплачивают в течение четырёх месяцев после регистрации.
- Первые отчёты приходят быстро: расчёт по взносам — по итогам квартала, даже если зарплаты не было.
Регистрация ООО занимает несколько рабочих дней, и многим кажется, что после неё можно выдохнуть. На деле с даты регистрации начинают идти сроки — и самый дорогой из них истекает уже через месяц. Не подали вовремя уведомление об упрощёнке — компания до конца года работает на общей системе налогообложения, с НДС и налогом на прибыль. Никакой штраф не стоит столько, сколько этот год.
Разберём, что сделать в первый месяц, а что — в первые три-четыре.
Первые 30 дней
Режим налогообложения
Уведомление о переходе на упрощёнку — в течение 30 календарных дней со дня регистрации. Можно подать и вместе с документами на регистрацию. Выбрать объект — «доходы» или «доходы минус расходы» — нужно сразу.
Директор
Решение единственного участника или протокол собрания о назначении и приказ о вступлении в должность. С директором, который сам единственный участник, трудовой договор можно не заключать.
Электронная подпись
Директору — в удостоверяющем центре ФНС, бесплатно. Бухгалтеру или обслуживающей компании — машиночитаемая доверенность.
Расчётный счёт
Уведомлять налоговую об открытии счёта не нужно — банк сделает это сам. Но выбирать банк стоит с учётом тарифов и того, как он работает с вашим видом деятельности.
Бенефициары
Компания обязана выяснить, кто её бенефициарные владельцы, хранить эти сведения и обновлять их не реже раза в год.
Уведомления и касса
Если ваш вид деятельности требует уведомления о начале работы — подать его до начала. Если будут расчёты с людьми — зарегистрировать кассу до первой продажи.
Директор и взносы за него
С 2026 года за руководителя организации взносы считают не меньше чем с МРОТ за каждый месяц — даже если зарплату ему не платят и трудового договора нет. Для новой компании это около 8 128 ₽ в месяц с первого месяца работы. За неполный месяц регистрации минимум считают пропорционально.
Если директора наняли по трудовому договору, в Социальный фонд подают сведения о приёме — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Подробно — в статье «Директор — единственный учредитель».
Первые четыре месяца
| Что | Срок |
|---|---|
| Оплатить уставный капитал | Не позднее 4 месяцев после регистрации, если решение не устанавливает меньший срок |
| Утвердить учётную политику | В течение 90 дней после регистрации, применяют с даты регистрации |
| Встать на воинский учёт как работодатель | При приёме первого сотрудника — по правилам воинского учёта |
| Первый расчёт по страховым взносам | До 25-го числа месяца после квартала — даже без выплат |
Уставный капитал можно оплатить деньгами или имуществом. Если вносят имущество дороже 20 000 ₽, его стоимость подтверждает независимый оценщик.
Бенефициары: обязанность, о которой не знают
Каждая компания обязана знать своих бенефициарных владельцев — физических лиц, которые прямо или косвенно владеют больше чем 25 % капитала или контролируют компанию, — хранить сведения о них пять лет и обновлять не реже раза в год. По запросу налоговой или Росфинмониторинга их нужно представить. Если единственный участник — сам директор, документ короткий, но он должен быть. Штраф за неисполнение для компании — от 100 000 до 500 000 ₽.
Первые отчёты
- Расчёт по страховым взносам — ежеквартально, даже если выплат не было: за директора теперь в любом случае есть начисления.
- Сведения ЕФС-1 — о трудовой деятельности сотрудников и о стаже.
- Декларация по упрощёнке — за год, до 25 марта следующего года.
- Бухгалтерская отчётность — за год, до 31 марта. Если компанию зарегистрировали после 30 сентября, первым отчётным годом считают период до 31 декабря следующего года.
- 6-НДФЛ — если платили доходы физлицам.
Налоги и взносы платят единым налоговым платежом, а по налогам с авансами подают уведомления. Как устроен единый налоговый счёт, — в статье «Единый налоговый счёт».
Чек-лист
- Уведомление об упрощёнке — в течение 30 дней после регистрации.
- Приказ о вступлении директора в должность.
- Электронная подпись директора и доверенность бухгалтеру.
- Сведения о бенефициарах.
- Касса и уведомление о начале деятельности — если нужны.
- Уставный капитал — в течение 4 месяцев.
- Учётная политика — в течение 90 дней.
- Расчёт по взносам — после первого квартала.
Частые вопросы
Сколько дней есть на уведомление о переходе на УСН после регистрации ООО?
30 календарных дней со дня постановки на учёт. Если не успеть, компания до конца года будет на общей системе налогообложения, а перейти на упрощёнку можно только со следующего года.
Нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчётного счёта?
Нет. С 2014 года банк сообщает об этом сам.
В какой срок нужно оплатить уставный капитал?
Не позднее четырёх месяцев после регистрации, если решение об учреждении не устанавливает меньший срок.
Нужно ли сдавать отчёты, если компания ещё ничего не делала?
Да. Расчёт по страховым взносам сдают ежеквартально даже без выплат, а с 2026 года за директора в любом случае начисляют взносы с МРОТ. Годовую бухгалтерскую отчётность и декларацию по упрощёнке тоже сдают.
Источники
Налоговый кодекс, ст. 346.13 — порядок перехода на УСН (КонсультантПлюс)
Федеральный закон № 115-ФЗ, ст. 6.1 — сведения о бенефициарных владельцах (КонсультантПлюс)
Федеральный закон № 402-ФЗ, ст. 15 — первый отчётный год (КонсультантПлюс)
Поведём новую компанию с первого дня
Уведомление об упрощёнке, документы директора, учётная политика и первые отчёты — без пропущенных сроков. ООО на упрощёнке — от 16 500 ₽ в месяц.
Оставить заявкуБухгалтерия для ООО
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03